Reklama

Wysokość ryczałtu za nocleg jest określona rozporządzeniem o tzw. podróżach służbowych, ale dotyczy tylko pracowników sfery budżetowej. Wynosi 150% diety, czyli 45 zł, i jest przyznawany, jeśli pracownik nie ma zapewnionego bezpłatnego noclegu i nie udokumentuje poniesionych przez siebie kosztów.

Reklama

Ryczałt za nocleg: podstawa prawna

Wysokość ryczałtu za nocleg dla pracowników sfery budżetowej ustalona jest przez rozporządzenie o tzw. podróżach służbowych. Określa ono minimum ryczałtu za nocleg, który jest uzależniony od wysokości diety – jest ona ustalona w wysokości 30 zł na dobę. Jednak poszczególne zakłady pracy mogą go ustalać w większej wysokości. Dotyczy to jednak tylko pracowników tzw. budżetówki.

Ryczałt za nocleg: podróż krajowa

Ryczałt za nocleg przysługuje pracownikom będącym w delegacji, którzy nocują w hotelu lub innym obiekcie hotelarskim. Przysługuje im zwrot kosztów noclegu w wysokości stwierdzonej rachunkiem, jednak kwota za jedną noc nie może przekraczać dwudziestokrotności stawki diety, czyli 600 zł. Ewentualnie można zwrócić koszt przewyższający tę kwotę, ale jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

Jeśli pracodawca nie zapewni pracownikowi noclegu, a rachunek za nocleg nie zostanie przedstawiony, to przysługuje mu ryczałt za nocleg w wysokości 150% diety, czyli 45 zł. Dotyczy noclegów trwających minimum 6 godzin, pomiędzy godziną 21 a 7.

Ryczałt za nocleg nie przysługuje za czas przejazdów, a także jeśli pracodawca uzna, że istnieje możliwość codziennego dojazdu do miejsca docelowego.

Ryczałt za nocleg: podróż zagraniczna

Pracownikom przebywającym w podróży zagranicznej również należy się zwrot kosztów noclegu, udokumentowany rachunkiem. Limit kwoty, jaka może być zwrócona, określony jest odrębnie dla każdego kraju. W uzasadnionych przypadkach pracodawca może zwrócić koszt przewyższający określony limit.

W razie nieprzedłożenia rachunku przysługuje za nocleg ryczałt w wysokości 25% limitu.

Zwrot kosztów noclegu ani ryczałt nie przysługują, jeśli pracodawca lub strona zagraniczna zapewni pracownikowi bezpłatny nocleg.

Podobnie jak w podróżach krajowych, nie przysługuje ryczałt za czas przejazdu.


Reklama
Reklama
Reklama
Reklama