Faktura zbiorcza – kiedy się ją wystawia?

Faktura zbiorcza to możliwość wprowadzona do polskiego systemu prawnego w 2013 roku w ramach implementacji przepisów unijnych. Oznacza możliwość ujęcia na jednej fakturze VAT większej liczby transakcji, jeśli dokonywane są one w trakcie jednego miesiąca.

Faktura zbiorcza: kiedy się ją wystawia?

Możliwość wystawiania faktur zbiorczych wprowadzona została 1 stycznia 2013 roku. Wprowadzenie tego udogodnienia jest efektem implementacji przepisów unijnych. Art. 233 dyrektywy 2006/112 stanowi, iż warunkiem wystawienia faktury zbiorczej jest to, aby VAT od dostaw towarów lub usług wymienionych na tym dokumencie był wymagalny w ciągu tego samego miesiąca kalendarzowego.

Faktury zbiorcze mogą w Polsce wystawiać przedsiębiorcy będący płatnikami podatku od towarów i usług dla udokumentowania większej liczby transakcji – odrębnych dostaw towarów lub usług wykonanych w trakcie miesiąca. Jest to więc duże udogodnienie dla przedsiębiorców dokonujących cyklicznie transakcji tego samego rodzaju, a więc dobre rozwiązanie np. dla freelancerów, wykonujących regularnie dużą ilość zleceń na rzecz jednego zleceniodawcy. Nie stanowi przy tym obowiązku, a jedynie możliwość.

Faktura zbiorcza: elementy

Faktura taka zawiera dane konieczne dla zwykłej faktury. Jeśli chodzi o datę dokonania sprzedaży lub wykonania usługi, to należy podać datę ostatniej z transakcji, które zawarte są w danej fakturze zbiorczej.