Białe biurko, komuter, klawiatura i krzesło biurowe.
© georgejmclittle/Adobe Stock

Niezależnie od tego, czy urządza się nowe biuro o dużej powierzchni, czy mniejsze pomieszczenie pod jedno stanowisko pracy, zawsze trzeba poświęcić sporo czasu na jego zagospodarowanie. W przypadku większych biur konieczny jest dobór i zakup większej ilości mebli, urządzeń i dodatków, z kolei urządzając małe powierzchnie, liczy się umiejętność odpowiedniego zagospodarowania każdego wolnego metra. Podpowiadamy, co powinno znaleźć się w każdym biurze, aby było ono komfortowym i praktycznym miejscem pracy.

 

Podczas tworzenia przestrzeni biurowej należy skupić się nie tylko na efektach wizualnych, ale również tych dotyczących ergonomii pracy. Stworzenie komfortowych warunków nie tylko ma znaczenie dla zdrowia pracowników, ale również wpływa na ich wydajność i efektywność.

Urządzenie biura: styl, kolory i ergonomia

Urządzenie biura w taki sposób, aby odpowiadało ono właścicielowi, pracownikom, a przy tym było dobrze odbierane przez interesantów czy klientów, stanowi spore wyzwanie. Wprawdzie można skorzystać z usług projektanta wnętrz, ale w związku z kosztami takich usług nie wszyscy mogą sobie na to pozwolić. W takich sytuacjach należy nie tyle zdać się na własny gust, co poznać zasady, które pomogą w odpowiednim zaaranżowaniu przestrzeni biurowej. Warto zwrócić uwagę na:

  • kolorystykę wnętrza – najlepiej wybierać stonowane kolory, ale nie musi być to biel. Odcienie szarości mogą być ciekawym rozwiązaniem, szczególnie jeśli pomaluje się jedną ze ścian na nieco ciemniejszy kolor,
  • styl – aby wnętrze było uniwersalne i komfortowe zarówno dla pracowników, jak i interesantów warto postawić na prostotę i minimalizm. Meble biurowe dobrze prezentują się w naturalnych kolorach drewna. Jeśli chodzi o ilość szafek czy szaf, to nie należy przesadzać i powinno być ich tyle, ile potrzeba. Później zawsze można dołożyć kolejne,
  • ergonomię – na rynku jest dostępnych wiele rodzajów mebli biurowych, ale nie wszystkie są dostosowane do norm ergonomicznych. Aby stanowiska pracy były komfortowe i bezpieczne, powinny być tworzone na bazie mebli posiadającymi deklarację zgodności z normami i przepisami.

Jakie meble, urządzenia i rzeczy powinny znaleźć się w biurze?

Każde biuro powinno być dostosowane do potrzeb firmy oraz specyfiki branży. Można jednak wymienić podstawowe meble, urządzenia i rzeczy, które przydadzą się w każdym biurze. Są to:

  • biurko,
  • krzesło obrotowe,
  • szafa na dokumenty,
  • urządzenie wielofunkcyjne (drukarka, kopiarka, skaner),
  • szafka pod urządzenie wielofunkcyjne,
  • ekspres do kawy,
  • stolik kawowy i pufy lub krzesła,
  • segregatory,
  • teczki na dokumenty,
  • karteczki do notowania,
  • papier do drukarki,
  • materiały piśmiennicze,
  • koperty,
  • zszywacz i zszywki,
  • kuweta na dokumenty,
  • pojemniki na gadżety biurowe.

Więcej na temat Meble Praca